PİSTON REKLAM İNTERNET BİLİŞİM VE PAZARLAMA HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hedef Kitle: Piston Reklam İnternet Bilişim ve Pazarlama Hizmetleri Limited Şirketi tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Hazırlayan:Hukuk Müşavirliği
Versiyon: 1.0
Onaylayan: Piston Reklam İnternet Bilişim ve Pazarlama Hizmetleri Limited Şirketi tarafından onaylanmıştır.
İÇINDEKİLER
1. GİRİŞ 3
1.1.Amaç 3
1.2.Kapsam 3
1.3 . Dayanak 3
1.4 . Tanımlar 4
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI 5
2.1.Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması 5
2.2.Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması 6
2.3.KişiselVerilerin Korunmasıveİşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi 6
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ 6
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi 6
3.2.Kişisel Verilerin İşlenme Şartları 7
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi 8
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması 8
3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması 9
4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ 10
5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER 10
6.KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI 10
7.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI 11
7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları 11
7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması 11
7.3. Başvurulara Cevap Verilmesi 11
7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi 12
7.5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı 12
8.YÜRÜTME 12
9. YÜRÜRLÜK ve İLANI 13
EK 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler 14
EK 2- Kategorik Kişisel Veri İşlemeAmaçlar 16
EK 3 –Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları 17
PİSTON REKLAM İNTERNET BİLİŞİM VE PAZARLAMA HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Piston Reklam İnternet Bilişim ve Pazarlama Hizmetleri Limited Şirketi (“Piston”) olarak https://www.pistoninteractive.com/ , https://www.theklishe.com/ ve https://www.klisheacademy.com/ web siteleri üzerinden yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir.
Piston Reklam İnternet Bilişim ve Pazarlama Hizmetleri Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”) belirlenen kişisel veri işleme usul ve esaslarının Piston organizasyon ve iş süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir. Piston bu Politika prensipleri doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciyle kişisel verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
Piston Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası çerçevesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve veri işleme faaliyetlerimizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler işbu politika kapsamında açıklanmaktadır.
Bu Politikanın amacı, Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, Piston organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır. Piston kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için, bu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer, çalışanlar ve iş ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için, gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
1.2. Kapsam
Politika, Piston iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır.Kişisel veriler, 5179 sayılı, İşyeri Sorumluluklarına Dair Yönetmelik, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki mevzuat uygulanır. İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler, Politika ile Piston uygulamalarına dönüştürülmektedir.
|
Açık rıza |
Belirli bir konuya ilişkin,bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
|
Başvuru Formu |
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu. |
|
İlgili kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya very sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
|
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
|
Kayıt ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçasıolmakkaydıylaotomatikolmayan yollarla işlenen kişiselverilerin bulunduğu her türlü ortam. |
|
Kişisel veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
|
Kişisel verilerin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
|
Kişisel veri sahibi |
Kişisel verileri Piston tarafından veya adına işleme sokulan gerçek kişi. |
|
Kişisel verilerin silinmesi |
Kişisel verilerin silinmesi;kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
|
Kişisel verilerin yok edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, gerigetirilemez ve tekrar kullanılamaz halegetirilmesi işlemi. |
|
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
|
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
|
Özel nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek,vakıfyadasendikaüyeliği,sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriile biyometrik ve genetik verileri. |
|
Periyodik imha |
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme,yok etme veya anonym hale getirme işlemi. |
|
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. |
|
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
|
Veri sahibi / İlgili kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
|
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olangerçekveya tüzel kişi. |
|
Veri Temsilcisi |
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek kişi. |
|
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik |
Piston, kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını önlemek için, kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12.maddesinde öngörülen gerekli önlemleri almaktadır. Piston, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel veri güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler gerçekleştirmektedir.
Öncelikle berlitmekte fayda var ki; Piston ticari faaliyetlerini yerine getirirken kişisel veri sahiplerine ait hiçbir özel nitelikli kişisel verileri işlememektedir. Ancak, özel nitelikli kişisel verilerin işlenilmesi zorunluluğu hasıl olduğu durumlarda işbu politikada belirtmiş olan önlemleri alacağını beyan ve taahhüt eder. Özel Nitelikli kişisel verilerin işlenmesi durumunda ivedi bir şekilde VERBİS kayıt güncellemesi Piston tarafından yapılacaktır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi durumunda; özel nitelikte olan, kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar,kılık ve kıyafet,dernek,vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat,ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetic verilerin korunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
Piston, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini,erişilmesini, verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi için ilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için, Piston gerekli iş süreçlerini oluşturur,ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan destek alır.Uygulamada karşılaşılan eksiklikler ve eğitimlerin sonucu Piston yönetimi tarafından değerlendirilir.Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenir.
3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
3.1.Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir.
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenir.
İşlenen kişisel veriler, güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemler alınmakta, plan ve programlı çalışılmaktadır.
Kişisel veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru amaçlara bağlı işlenmektedir.
Kişisel veriler,iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplanmakta, belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan en az sure kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir sure öngörülmüş ise bu süreye, öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan sure kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya very sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun yöntemlerle (silme,yok etme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi haricinde; kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabileceği gibi birden fazla şart da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri veri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmekte ise diğer bir ifade ile ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde işbu veri işleme şartının varlığından söze dilebilecektir.
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde işbu şart yerine getirilmiş sayılabilecektir.
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Veri sahibinin, kişisel verisini alenileştirmiş olması halinde ilgili kişisel veriler alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işlenebilecektir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Piston, faaliyet konusu gereği; özel nitelikli kişisel verileri işlememektedir. Ancak, Özel Nitelikteki kişisel verilen işlenmesinin zorunlu olması durumunda; Özel nitelikli kişisel veriler Piston tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Piston, kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı,hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir. Bu bakımdan kişisel verilerinin korunmasını, Politika’daki esaslar çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.
3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Piston, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda,gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere,grup şirketlerine,üçüncü gerçek kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. Piston aktarma işlemlerini, Kanun’un 8.maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde gerçekleştirir.
Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası aranmakla birlikte,aşağıda belirtilen koşulların bir ya da bir kaçına dayanılarak,Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen,“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan durumların herhangi birine bağlı kişisel veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı ülkedeki verisorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere, mevzuatta öngörülen şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
ii.Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler,Politika’da belirlenen ilkelere uygun olarak, Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere, gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak aşağıda belirlenen koşullarla aktarılabilir:
Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere yukarıdaki şartlardan herhangi birinin bulunması halinde, yeterli korumanın bulunmaması halinde “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuatta düzenlenen veri aktarım şartlarına gore kişisel veriler aktarılabilir.
4. KİŞİSEL VERİ ENVANTER PARAMETRELERİ
Piston; yönetim, insan kaynakları, idari işler mali işler(muhasebe-finans), planlama-bilgi işlem, ürün geliştirme-kalite, ar-ge pazarlama-satış, satın alma iş süreçlerinde, çalışan adayı, çalışan, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, iş ortağı yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci, ziyaretçilerden oluşan kişisel veri sahipliklerine ait veri kategorileri ve kişisel verileri (Ek-1), kişisel veri işleme amaçlarına (Ek-2) bağlı işlenmektedir.
Kişisel veri işleme amaçları kişisel veri kategorilerine göre, Kanun’un 10. Maddesi ve diğer mevzuat uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere, Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun gerçekleştirmek için belirlen amaçlara göre işlenmektedir.
Kişisel veriler Politika “3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla: Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortaklari, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, özel sigorta şirketleri, denetçiler, danışmanlar, sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içi kuruluşlar ile belirlenen amaçlarla (Ek-3) paylaşılabilmektedir. Yabancı ülkelerle kişisel bilgi aktarımı söz konusu değildir.
5.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN ÖNLEMLER
Piston, Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, Piston bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili kişi ve birimlere iletmektedir.
6.KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Piston, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
7.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
7.1. Kişisel Veri SahibininHakları
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilirsiniz:
7.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri 7.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini, Kurul’un belirlediği yöntemlerle Piston’a iletebilir. Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar “Veri Sahibi Başvuru Formu” (Ek-4) doldurularak, Piston’a başvurabilir. İlgili başvurular şirket adresine posta yolu ile gönderilebileceği gibi, kvkk@...............com mail adresine de mail yolu ile gönderilebilir.
7.3. Başvurulara Cevap Verilmesi
Piston, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde Piston’a iletilen talepler, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
7.4. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi
Piston, başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Piston’un cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
Piston, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Piston, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
8.YÜRÜTME
Politika Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve yürürlülüğe konulmuştur.Politika’nın teknik yürütümü “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”(Ek-5) ile sağlanmaktadır.
İş süreçlerinde, taraflar nezdinde Politikanın yürütümü “Kişisel Verileri İşleme Müşteri Aydınlatma Metni”(Ek-6), “Tedarikçi Gizlilik ve Kişisel Verileri Koruma Sözleşmesi” (Ek-7)“Çalışan/ Kişisel Verileri İşleme Aydınlatma Metni” (Ek-8), “Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” (Ek-9),“İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni” (Ek-10), “Kamera Kayıt Sistemleri Aydınlatma Metni” (Ek-11) ile gerçekleştirilmektedir.
Kanun ve Politika’nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu, bu kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden Piston Kişisel Verileri Koruma Komitesi sorumludur.
9. YÜRÜRLÜK ve İLANI
Politika yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. Politika’da meydana gelecek değişiklikler Piston’un internet sitelerinde (www.pistoninteractive.com - www.theklishe.com - www.klisheacademy.com ) yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur.Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
EKLER
Ek1- Veri Kategorileri ve Kişisel Verileri
Ek2- Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ek 3- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
Ek 4- Veri Sahibi Başvuru Formu
Ek 5- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Ek 6- Kişisel Verileri İşleme Müşteri Aydınlatma Metni
Ek 7- Tedarikçi Gizlilik ve Kişisel Verileri Koruma Sözleşmesi
Ek 8- Çalışan Kişisel Verileri İşleme Aydınlatma Metni
Ek 9- Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Ek 10- İnternet Sitesi Çerez Aydınlatma Metni
Ek 11- Kamera Kayıt Sistemleri Aydınlatma Metni
EK 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler
|
Veri Kategorileri |
Kişisel Veri |
|
Kimlik |
Ad, Soyadı |
|
|
Anne- Baba Adı |
|
|
Anne Kızlık Soyadı |
|
|
Doğum Tarihi |
|
|
Doğum Yeri |
|
|
Medeni Hali |
|
|
Nüfus Cüzdanı Seri Sıra No |
|
|
TC Kimlik No |
|
|
Pasaport Numarası |
|
|
Geçici TC Kimlik Numarası |
|
|
Cinsiyet Bilgisi |
|
|
TC Kimlik Kartı |
|
|
Sürücü Belgesi |
|
İletişim |
Adres |
|
|
E Posta Adresi |
|
|
İletişim Adresi |
|
|
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP) |
|
|
Telefon No |
|
Lokasyon |
Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. |
|
Özlük |
Bordro Bilgileri |
|
|
Disiplin Soruşturması |
|
|
İşe Giriş- Çıkış Belgesi Kayıtları |
|
|
Özgeçmiş Bilgileri |
|
|
Performans Değerlendirme Raporları |
|
Hukuki İşlem |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb. |
|
Müşteri İşlem |
Fatura |
|
|
Senet |
|
|
Çek Bilgileri |
|
|
Giriş-Çıkış Bilgileri |
|
|
Sipariş Bilgisi |
|
|
Randevu Bilgisi |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
Çalışan ve Ziyaretçilerin Giriş Çıkış Kayıt Bilgileri |
|
|
Kamera Kayıtları |
|
İşlem Güvenliği |
İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi) |
|
|
IP Adres Bilgileri |
|
|
İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri |
|
|
Şifre ve Parola Bilgileri |
|
Risk Yönetimi |
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi |
|
Finans |
Bilanço Bilgileri |
|
|
Finansal Performans Bilgileri |
|
|
Kredi ve Risk Bilgileri |
|
|
Malvarlığı Bilgileri |
|
|
Banka Hesap Numarası |
|
|
IBAN Numarası |
|
Mesleki Deneyim |
Diploma Bilgileri |
|
|
Gidilen Kurslar |
|
|
Meslek İçi Eğitim Bilgileri |
|
|
Sertifikalar |
|
|
Sosyal Medya Hesap Bilgileri |
|
Pazarlama |
Alışveriş Geçmişi Bilgileri |
|
|
Anket |
|
|
Çerez Kayıtları |
|
|
Kampanya Çalışmasıyla Elde Edilen Bilgiler |
|
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
Kapalı Devre Kamera Sistemi Görüntüsü, Ses Kaydı |
|
Kılık Ve Kıyafet |
Kılık ve kıyafete ilişkin bilgiler |
|
Sağlık Bilgileri |
Engellilik Durumuna Ait Bilgiler |
|
|
Kan Grubu Bilgisi |
|
|
Kişisel Sağlık Bilgileri |
|
|
Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri |
|
|
Laboratuvar ve Görüntüleme Sonuçları |
|
|
Test Sonuçları |
|
|
Muayene Verileri |
|
|
Reçete Bilgileri |
|
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler |
|
|
Güvenlik Tedbirine İlişkin Bilgiler |
|
Aile Bilgileri |
Çocuk Sayısı |
|
|
Aile Cüzdanı |
|
|
Eş Çalışma Bilgileri |
|
|
Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri |
|
Çalışma Verileri |
Departmanı |
|
|
Çalışma Şekli |
|
|
Mesleği |
|
|
Referansları |
|
|
Son çalışılan şirket bilgileri |
|
İmza |
Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan ıslak veya elektronik imza, parmak izleri, özel işaretler |
|
Web Site Kullanım Verileri |
Başvuru Formu Doldurulma Tarihi |
|
|
Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları |
|
|
Son Login Tarihi |
|
|
IP Adresi |
|
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi |
Anket Verileri |
|
|
Firma’ya yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. |
|
İtibar Yönetimi Bilgisi |
Firma’nın ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler. |
|
Olay Yönetimi Bilgisi |
Firma’nın ticari hak ve menfaatleri ile müşterilerinin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler. |
|
Sigorta |
Özel Sigorta Verileri |
|
|
Sosyal Güvenlik Kurumu Verileri |
|
Araç Bilgileri |
Araç plakası, marka, model, model yılı, motor şasi numarası, ruhsat tescil tarihi, ruhsat örneği, hasarsızlık bilgileri |
|
Uyum Bilgileri |
Uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
|
Denetim ve Teftiş Bilgileri |
İç veya dış denetim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler |
|
Yabancılarda Oturma İzni Bilgileri |
Yabancılarda Oturma İznine Ait Bilgiler |
EK 2-Kategorik Kişisel Veri İşleme Amaçları
|
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
|
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
|
Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
|
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
|
İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
|
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi |
|
İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
|
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
|
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
|
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
|
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
|
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Talep/Şikayetlerin Takibi |
|
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
|
Ücret Politikasının Yürütülmesi |
|
Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
|
Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri |
|
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Yetenek/Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
|
İş Ortakları, Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin Planlanması, Yönetimi |
|
İş Ortakları, Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi |
|
İş Ortağı/Tedarikçi Çalışanlarının Giriş Çıkış Kayıtlarının Toplanması |
|
Faaliyetlerinin İlgili Mevzuata veya Şirket Prosedürlerine Uyumlulaştırma Planlama ve Yönetimi |
EK 3 –Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve AktarılmaAmaçları
Piston Kanun’un 8.ve 9. Maddelerine uygun olarak katılımcı, müşterileri ve çalışanların kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir:
|
Veri AktarımıYapılabilecekKişiler |
Tanımı |
Veri Aktarım Amacı ve Kapsamı |
|
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
Piston faaliyetleri gereği ilişkide bulunduğu, işlem gerçekleştirdiği gerçek veya tüzel kişiler |
Gerçekleştirilen iş ve işlem ile sınırlı |
|
Hissedarlar |
Piston ile ortaklık ilişkisi kurmuş gerçek kişiler |
Piston’un ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin planlanması, yürütümü ve denetimi amacıyla sınırlı |
|
İş Ortakları |
Piston’un ürün ve hizmetlerinin tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası desteği gibi amaçlarla ilişkide olduğu iş ortakları, iş ortağı bankalar |
İş ortaklığı kurulması ve yürütülmesi amaç ve faaliyetleri ile sınırlı |
|
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Daireleri vb. ilgili mevzuat hükümlerine gore Piston’dan bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İlgili kamu kurum ve Kuruluşlarının kanuni yetkisine bağlı talep ettiği amaçla sınırlı |
|
Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümleri gereğince belirli şartlara uygun olarak kurulmuş ve bu çerçevede faaliyetlerini sürdüren kurum veya kuruluşları |
Yürüttükleri faaliyet alanlarına giren konular ile ilgili sınırlı |
|
Özel Sigorta Şirketleri |
Özel sağlık, emekllik, BES uygulamaları |
Özel sigorta kayıt ve bildirimleriyle kapsamıyla sınırlı |
|
Yönetim Kurulu Üyeleri |
Piston Yönetim Kurulu Üyeleri |
Piston Yönetim Kurulu Faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı |
|
Hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşme ve işbirliği protokol esasları ile sınırlı |
|
Avukat |
İlgili mevzuat uyarunca temsil etme yetkisine sahip avukatlar |
Şirket faaliyet ve işçi işlemlerinde hukuki sonuç doğurabilecek konularla sınırlı. |
|
Danışmanlar |
Uzman ve deneyiminden yararlanılanlar |
Uzman ve deneyiminden yararlanılanlar |
|
Denetçiler |
İlgili mevzuat uyarunca denetim yetkisine sahip denetçiler |
Mevzuatta belirlenen yetki ve görev sınırları |